Как остановить спам в электронных письмах и раз и навсегда избавиться от беспорядка в вашем почтовом ящике

Лучшие имена для детей

Некоторые просят денежные пожертвования. Некоторые предполагают, что ваша учетная запись будет заблокирована, если вы не нажмете эту ссылку. Некоторые обещают улучшить или похудеть на различных частях тела. Все мы знакомы с этими нежелательными сообщениями, но на самом деле мы хотим знать, как остановить спам, наводняющий наш почтовый ящик и сводящий нас с ума. К счастью, есть несколько способов исправить ситуацию и восстановить спокойствие в вашей хаотичной электронной почте. Вот пять методов фильтрации спама, которые вы можете попробовать, а также дополнительные советы о том, как предотвратить получение вашей информации спамерами.

Примечание. Хотя спамом обычно называют фишинговые схемы, которые стремятся получить личную или финансовую информацию, у нас также есть советы о том, как бороться с нежелательными электронными письмами из менее гнусных источников (например, розничных продавцов, на которые вы не помните, что подписались), которые чаще называются нежелательными. Почта.



СВЯЗАННЫЙ: Как раз и навсегда прекратить все эти надоедливые спам-звонки



7 уловок для обнаружения спама

1. Проверьте адрес отправителя.

Большая часть спама поступает из сложных или бессмысленных электронных писем, таких как sephoradeals@tX93000aka09q2.com или lfgt44240@5vbr74.rmi162.w2c-fe. При наведении указателя мыши на имя отправителя, которое также может выглядеть странно (например, из-за неправильного написания заглавных букв или орфографии), вы увидите полный адрес электронной почты. Вы также можете найти точный адрес электронной почты в Google, и результаты часто покажут вам, является ли он действительным или нет.

2. Проверьте тему письма.

Все, что звучит чрезмерно агрессивно или угрожающе, рекламирует лекарства, еще не одобренные FDA, обещает компрометирующие фотографии известных имен или претендует на компрометирующие доказательства против вас, почти наверняка является спамом.



3. Настоящие компании всегда будут использовать ваше настоящее имя.

Если в электронном письме нет вашего имени, оно написано неправильно или слишком расплывчато, это следует расценивать как красный флаг. Если Netflix действительно нужно, чтобы вы обновили свою платежную информацию, он будет обращаться к вам по имени, под которым находится ваша учетная запись, а не по имени «Ценный клиент».

4. Обратите внимание на грамматику и орфографию.



Ищите странные фразы, неправильно используемые слова или оборванные предложения. Обратите внимание, что время передачи ограничено продолжением политики, поэтому вам рекомендуется присутствовать, как только вы прочитаете это электронное письмо, а также подтвердите им свои полные данные, это не предложение, которое реальная компания когда-либо напишет (и, да, это был дословно извлечен из реального спама).

5. Подтвердите информацию самостоятельно.

Не уверены, является ли это письмо от Чейза о подозрительной активности в вашей учетной записи законным? Не отвечайте и не переходите по ссылкам. Вместо этого проверьте информацию, войдя в свою учетную запись онлайн-банкинга или позвонив в компанию, обслуживающую вашу кредитную карту, и таким образом решите любые проблемы.

6. Они сразу же запрашивают личную информацию

Настоящие компании и предприятия никогда не попросят вас подтвердить свой номер социального страхования, данные кредитной карты или другие конфиденциальные данные по электронной почте. Также редко бывает, что кому-то нужно немедленно обновить информацию о пользователе. Если действительно необходимо обновить пароль или что-то подобное, выполните шаг 5 и сделайте это независимо, открыв новую вкладку.

7. Если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, это определенно

О, дальний родственник оставил вам большие суммы денег, и все, что вам нужно сделать, это ответить со всей вашей банковской информацией? Вы выиграли гигантский приз в конкурсе, о котором не помните? Крис Хемсворт заметил вас в ресторане и хочет увидеть вас как можно скорее? Извините, но это определенно неправда.

как остановить спам в письмах Луис Альварес / Getty Images

Как бороться со спамом в папке 'Входящие'

1. Обучите свой почтовый ящик

Простое удаление спама не помешает им появляться в вашем почтовом ящике (и не будет отвечать, но об этом позже). Однако вы можете научить свой почтовый клиент распознавать, какие письма вы действительно хотите видеть, а какие считаете нежелательными. Это можно сделать с помощью функций отчетов о спаме на вашем сервере.

В Gmail вы можете сделать это, щелкнув квадрат слева от того письма, которое вы хотите отфильтровать, а затем выбрав «Сообщить о спаме» на верхней панели (кнопка выглядит как знак остановки с восклицательным знаком). Аналогичный процесс для Microsoft Outlook; просто выберите подозрительное письмо, затем нажмите «Нежелательная почта»> «Нежелательная почта» в левом верхнем углу, чтобы отправить его в папку нежелательной почты. Пользователи Yahoo должны выбрать все нежелательные электронные письма, затем щелкнуть значок «Еще» и выбрать «Пометить как спам».

Это предупредит ваш почтовый клиент, что вы не узнаете отправителя и не хотите получать от него известия. Со временем ваш почтовый ящик должен научиться автоматически фильтровать любые электронные письма, подобные тем, которые вы отметили в папке со спамом, что автоматически удалит все, что находилось в нем более 30 дней. (Psst, вам также следует время от времени просматривать папку со спамом, чтобы убедиться, что письма, которые вы действительно хотите, на самом деле не попадают в нее.)

2. Не взаимодействуйте со спамом.

Чем меньше вы взаимодействуете со спам-сообщениями (или звонками или текстовыми сообщениями, если на то пошло), тем лучше. Открытие, ответ или нажатие на ссылки в электронном письме просто предупреждает спамера о том, что это активная учетная запись, которую они должны продолжать заваливать сообщениями. Лучшее, что вы можете сделать, - это пометить эти сообщения, используя описанные выше методы, и оставить все как есть.

как остановить спам по электронной почте 3 Томас Барвик / Getty Images

3. Попробуйте стороннюю программу в помощь

Существует множество приложений, которые могут помочь защитить вас от спама или отсеять спамеров, у которых уже есть ваша информация. Почтовик и SpamSieve это два отличных варианта, каждый из которых позволяет вам просматривать входящую почту до того, как она попадет в ваш почтовый ящик. Как и ваш почтовый клиент, оба приложения со временем учатся и становятся все лучше и лучше в сортировке того, что вы действительно хотите видеть, от того, что вы считаете спамом.

Для обработки нежелательной почты вы можете попробовать что-то вроде Unroll.Me , что значительно упрощает массовую отписку от нежелательных писем. Эта бесплатная услуга сканирует ваш почтовый ящик на предмет любых без исключения подписок по электронной почте, от которых вы затем можете отказаться от подписки, оставить в своем почтовом ящике или добавить в так называемый накопительный пакет, то есть одно электронное письмо, отправляемое утром, днем ​​или вечером и включающее все ваши подписки. с одного взгляда. Накопительный пакет отлично подходит для брендов, о которых вам интересно слышать (нужно следить за те продажи Madewell ), но не обязательно захламлять ваш почтовый ящик. Другой вариант - создать папку, которая фильтрует все электронные письма, содержащие слово «отказаться от подписки», из вашего почтового ящика, чтобы вы могли разобраться с ними позже.

как остановить спам письма 2 MoMo Productions / Getty Images

4. В дальнейшем используйте альтернативный адрес электронной почты.

Интересный факт: Gmail не распознает точки в адресах электронной почты, поэтому все, что отправляется на janedoe@gmail.com, jane.doe@gmail.com и j.a.n.e.d.o.e@gmail.com, попадает в один и тот же почтовый ящик. Один из умных способов обойти случаи, когда ваш адрес электронной почты мог быть продан спамерам, - это использовать версию вашего электронного письма, содержащую точки, каждый раз, когда вы подписываетесь на что-либо (например, используя гостевую кассу в новом бренде или чтобы получить бесплатная пробная версия). Затем просто создайте папку, которая фильтрует все, что адресовано этому альтернативному электронному письму, из вашего почтового ящика. Это также может быть хорошим способом выяснить, откуда спамеры в первую очередь берут вашу информацию.

Вы также можете создать независимое электронное письмо с совершенно новым именем только для покупок или обработки членства. Большинство почтовых серверов позволяют невероятно легко связать несколько учетных записей, чтобы вы могли быстро переключаться с одного почтового ящика на другой без необходимости повторять вход и выход из системы.

как остановить спам письма 4 Кэтрин Зифлер / Getty Images

5. Покинуть корабль

Если ничего не помогает и вы по-прежнему получаете достаточно спама, что делает невозможным использование вашего почтового ящика, возможно, пришло время переключиться на совершенно новую учетную запись. Обязательно обновите свою информацию везде, где требуется ваш реальный адрес электронной почты (ваши подписки на Netflix или Spotify, учетная запись онлайн-банкинга, картотека тети Линды), и сообщите всем друзьям или родственникам об изменении.

3 СОВЕТА ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ СПАММЕРОВ ОТ НАЙТИ ВАШЕГО АДРЕСА ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В ПЕРВОМ МЕСТЕ

1. Не публикуйте свой адрес электронной почты

Например, не делитесь своей электронной почтой в общественных местах, таких как учетные записи в социальных сетях, на страницах LinkedIn или на личных веб-сайтах. Если ваша работа требует, чтобы вы опубликовали свою электронную почту или вы хотите, чтобы с вами легко связаться с неспамерами, подумайте о том, чтобы написать ее другим способом, например, Джейн Доу в Gmail dot com или JaneDoe @ в электронной почте Google, а не janedoe@gmail.com .

2. Подумайте, прежде чем вводить адрес электронной почты

Подписка на множество форумов для сообщений или покупка чего-либо у несколько сомнительного международного розничного продавца, вероятно, не лучшая идея, особенно если учесть, что эти веб-сайты не имеют широкого признания или репутации.

3. Рассмотрите возможность установки стороннего приложения.

Плагины вроде Размытие работают, по сути, создавая поддельного посредника, чтобы веб-сайты не могли собирать вашу настоящую информацию. Например, если вы совершите покупку в Madewell и решите использовать Blur, база данных электронной почты Madewell будет записывать поддельный адрес, предоставленный Blur, а не ваш новый. Любые электронные письма, которые Madewell отправляет на этот поддельный адрес, пересылаются на ваш реальный почтовый ящик, где вы можете решить, как с ними обращаться. В этом случае, если кто-либо когда-либо взломал базу данных Madewell, ваша настоящая электронная почта останется в безопасности.

СВЯЗАННЫЙ: Как перестать попадать в почту раз и навсегда

Ваш гороскоп на завтра

Популярные посты